Kütüphane, müze ve arşiv koleksiyonlarının dijital ortama aktarılması araştırmacıların ve ziyaretçilerin fiziksel mesafeden bağımsız erişimini artırıyor.
Yüksek çözünürlüklü kayıtlar kırılgan eserlerin daha az fiziksel kullanımla korunmasına yardımcı olabilir. Buna karşılık telif hakları, veri standardı ve eserin tarihsel bağlamının doğru aktarılması önem taşır.
Dijital arşiv fiziksel koleksiyonun yerine geçmez; onu daha geniş kitlelere açan yeni bir erişim ve koruma katmanı oluşturur.